Handleiding beheerde iOS apparatuur

wat er kan en hoe - onderhoud en meer

Handleiding beheerde iOS apparatuur

Het iOS apparaat is in bruikleen gegeven voor zakelijk toepassingen:

  • Dat betekent expliciet niet voor prive gebruik
  • Prive toepassingen zijn technisch zoveel mogelijk beperkt zodat er geen vreemde bestanden als macro’s, MP4 bestanden (video) e.d. op het apparaat komen.
  • Het aantal en type Apps is beperkt tot zakelijke toepassingen.
  • Toegang tot sites is beperkt (behalve de links op de iPad)
  • De beperkingen zijn (om veiligheidsredenen) op te heffen, maar dan worden ook de zakelijk apps en web-clips meteen verwijderd en krijgt de beheerder daar een melding van.
  • Omdat er geen privé email en dergelijke op zit en geen iCloud drive of andere opslag, staat onderaan een uitleg over wat er wel kan en hoe dat werkt.
  • Het in bruikleen gegeven apparaat dient de werkplek niet te verlaten. Dat is meestal thuis omdat op de cursuslocatie geen apparatuur nodig is.
  • De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor schade, vocht, reparaties en dergelijke. 
  • Als er op een locatie muziek of meditatie nodig is in de vorm van MP3 bestanden dient de medewerker zelf te zorgen voor een MP3 speler of een smartphone voor dat doeleind. 
  • De apparatuur is niet apart verzekerd. Als het door gebruik eerder dan 4 jaar na aanschaf niet meer werkt, dient de medewerker zelf te zorgen voor volwaardige vervanging tot de 4 jaar bereikt zijn.

Beheer apparaat en bijwerken

  • Enkele keren per jaar moet elk apparaat worden bijgewerkt, een back-up gemaakt, overbodige bestanden verwijderd, upgrades apps geregeld, instellingen bijgewerkt en dergelijke.
  • Het grote onderhoud wordt zoveel mogelijk beperkt tot de zomer vakantie omdat er dan voldoende tijd is. Geef het apparaat af als de vakantie start, kantoor maakt alles weer in orde,  test alles en geeft deze ongeveer een week voor je het apparaat nodig hebt weer aan je. 
  • Tussendoor is soms klein onderhoud nodig, dan duurt dan maximaal enkele dagen.
  • Soms zal een beheerder je vragen te zorgen dat het apparaat contact heeft met internet (wifi of ethernet) zodat ook op afstand sommige instellingen kunnen worden gewijzigd.

Privacy en veiligheid

  • Zodra je klaar bent met de database: sluit deze af anders zou iemand anders er in kunnen.
  • Zorg dat je de iPad uit zet (sleepmode) zodra je klaar bent.
  • Als je via een cloud email dienst een email stuurt of ontvangt van een student; na gebruik afsluiten. 

Wat kan er hoe het werkt:

  • Video via dropbox bekijken: ja
  • Video bekijken / downloaden via een link: nee
  • Muziek via dropbox:  ja
  • Muziek downloaden via een link: nee
  • Foto’s bewaren die je ontvangt via een email bijlage (als email geïnstalleerd is) in de app Foto’s: ja
    (vinger op foto tot popup verschijnt en klik op ‘bewaar afbeelding’).
  • Foto’s die je maakt met de camera bewaren in de app Foto’s: ja
  • Screenshots maken en bewaren in Foto’s: ja
  • Foto’s en bijlagen bewaren in dropbox: ja
  • Email account instellen: nee
  • Email met de mail app: nee
  • Email via online email zoals iCloud, Gmail etc (als je safari hebt): ja
  • Screenshot of foto ‘delen’ via dropbox: ja
    (vinger op foto tot popup, kies dropbox, kies ‘bewaar in’, kies map, kies email adres bestemming en deel)
  • Screenshot en foto’s ‘delen’ via online email box (zoals iCloud of Soverin): ja 
    (mail opmaken en bijlage kiezen en aanklikken)
  • PDF bewaren op iPad: kan
    (vinger op pdf tot popup, kies bewaren, kies kopieer naar Boeken)
    De PDF lezen doe je dan door de app Boeken te starten.
  • Bestand (foto, pdf etc) bewaren in Dropbox, niet sturen: kan
    (vinger op houden tot popup, kies bewaar in Bestanden, kies locatie en bewaar.
    Noot: als dropbox er niet bij staat, open dan App bestanden, klik op ‘Wijzig’ kijk bij ‘Locaties’ en zet Dropbox ‘aan’.
  • Zorg wel dat je de dropbox ‘schoon’ houdt. Niet te snel weggooien natuurlijk, maar de opslag is niet oneindig. 
  • Noot: op de iPad staat een web-clip (link) naar deze web pagina.

Links web pagina’s op het apparaat:

  • Deze pagina met uitleg
  • Data cursussen en opleidingen
  • Data-archief voor reeds begonnen opleidingen
  • Materialen lijst per lesdag voor jouw opleiding
  • Materialen nodig algemeen
  • Uitleg geluid apparatuur locaties
  • Als je een link nodig hebt naar web-pagina geef dat dan door, dan zetten we het er (op afstand) op
    (hou er rekening mee dat een link is naar één bepaalde pagina)